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公文分版头、主体、版记三个部分,其中主体的第一个要素就是标题。而写作中一般不写版头,评阅试卷中第一眼看到的就是标题,它很显眼,所以必须要写好。
公文标题是对公文主要内容准确、简要的概括和提示,由发文机关名称、事由和文种组成。例如:《国务院关于进一步加强证券市场宏观管理的通知》,其中,“国务院”是发文机关名称,“进一步加强证券市场宏观管理”是事由,“通知”是文种。
公文标题一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
标题中需要注意以下几点:
(一)标题三要素中,发文机关名称和事由可以适当省略,但文种不可省略。
(二)标题中若三要素齐全,则顺序不能颠倒。比如:《关于国务院进一步加强证券市场宏观管理的通知》,该标题中“国务院”是发文机关名称,写到事由中就不对。
(三)若写事由,则需在事由前写“关于”。比如:《国务院进一步加强证券市场宏观管理的通知》就是错的,缺少“关于”。
(四)需要回行时,可分三行或者两行,两行不能一样长,但都要居中;三行的话中间长,上下两行较中间短,都要居中;回行时“的”不能放行首。
(五)写作中,一般大家都能写出一个完整的标题,题目中发文机关名称和文种写的都一样,关键在事由。好的标题事由要能够准确概括公文内容,使人一看题目就知晓公文主要内容。并且注意,不能出现语病错误。
例题:
1.公文的标题由( )组成。
A.发文机关名称、文种和撰写者
B.事由、文种和密级
C.签发人、发文字号和文种
D.发文机关名称、事由和文种
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